Una de las características principales de los Servicios de Prevención Ajenos es la libertad de agenda y trabajo de los técnicos intermedios y superiores de Prevención de Riesgos Laborales de estas empresas de servicios. Ellos se gestionan sus visitas y actividades a sus clientes, y eso dificulta a menudo el seguimiento, coordinación y planificación de la producción para los Jefes de equipo o Directores Técnicos, que muchas veces desconocen la ubicación “on time” de sus técnicos y la productividad que están desarrollando a lo largo de la jornada.
Hojas de excel que se rellenan previamente, cuadrículas de control, y otros modelos de gestión previa, sufren a menudo modificaciones imprevistas y de última hora debido a inspecciones de trabajo, accidentes graves, lo cual hace que localización de los técnicos del SPA en servicio sea difícil, y por tanto el conocimiento de su productividad real.
Algunos Servicios de Prevención Ajenos en Europa, han empezado a implantar el uso de la red social de geolocalización Foursquare, para el seguimiento de sus empleados en las instalaciones de clientes.
A grandes rasgos consiste en que los Directores Técnicos dan de alta un perfil de oficina de SPA, la cual es agregada como amigo por todos los empleados de dicha oficina que deben crear su perfil. Estos técnicos que se desplazan en su trabajo habitual, realizan los “check in” cuando entran en las distintas instalaciones de cliente (que ya suelen tener su perfil creado o bien se puede crear) a lo largo de la jornada, detallando en el chequeo la actividad que van a desarrollar en esas instalaciones. De este modo, el Director Técnico va recibiendo y trazando un seguimiento (que queda registrado y trazado en la nube) de los diferentes chequeos de su equipo en los diferentes horarios, pudiendo cuadrarlo con sus hojas de excel o cuadrículas, y contrastarlo con hojas de ruta y kilometrajes del mes.
Esta red social se convierte en una útil herramienta de coste cero, para servicios de prevención ajenos y empresas de empleados itinerantes.
Israel Sugrañes
Israel Sugrañes es Licenciado en Geología (UAB), Máster en Ingeniería Ambiental en el IQS (URL), Máster en Prevención de Riesgos Laborales en el IQS (URL), Postgrado de Verificador Ambiental en el IQS (URL), Postgrado en Branding Community Manager en La Salle (URL) y Máster por Bolonia en Prevención de Riesgos Laborales en UCJC.
Autor del blog: http://israelsugranes.blogspot.com.es/
Fuente http://israelsugranes.blogspot.com.es/
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