Principales utilidades del Programa
Dentro de las utilidades de PCAE cabe destacar:
- Mantenimiento de datos de empresa, gestionándose de forma contínua la información más relevante de la empresa usuaria del Programa PCAE (actividad de la empresa, contacto de Prevención de Riesgos Laborales, localización, ámbito de actuación, etc).
- Gestión de los trabajadores de la empresa, realizándose un seguimiento de los trabajadores de la empresa en los diferentes centros de trabajo.
- Gestión de maquinaria, pudiéndose hacer un seguimiento pormenorizado de la maquinaria de la empresa en los diferentes centros de trabajo donde concurre.
- Directorio de empresas. La empresa que se registra es visible por otras que pueden estar interesadas en sus servicios, pudiéndose realizar una búsqueda por sector de actividad y ámbito de trabajo.
- Gestión de centros de trabajo. Pueden darse de alta los diferentes centros de trabajo de la empresa, para gestionar la coordinación de actividades empresariales en Prevención de Riesgos Laborales en torno a ellos.
- Gestión de la documentación. Permite descargar los modelos de documentos necesarios para la coordinación de actividades empresariales y archivar los mismos, u otros, de forma segura para que estén disponibles online y acceder a la documentación cuando se desee. Esta gestión es abierta, y los usuarios pueden, además, configurar mediante la herramienta, cualquier otro tipo de documento con el que se venga trabajando. Las empresas y trabajadores autónomos concurrentes en un mismo centro de trabajo podrán intercambiarse información sobre los riesgos específicos de las actividades que desarrollen. El empresario titular o principal del centro de trabajo podrá informar a las empresas concurrentes en dicho centro de trabajo sobre los riesgos del centro, las medidas preventivas y las medidas de emergencia.
- Seguimiento de la coordinación. Desde el panel de control, puede conocerse en qué punto del proceso de coordinación de las actividades empresariales en prevención de riesgos laborales se encuentra en cada momento cada empresa concurrente.
- Gestión de la documentación obligatoria. Este módulo gestiona la documentación obligatoria que, en su caso, la empresa titular/ principal ha de solicitar a las empresas concurrentes en sus centros de trabajo, y realizar un seguimiento de la documentación aportada por cada una de ellas.
- Gestión del histórico de documentos. Conserva una copia fechada de los diferentes documentos empleados en el proceso de coordinación.
- Realización de informes. Es posible hacer consultas sobre el estado de la documentación, y llevar a cabo el seguimiento de los centros de trabajo y los trabajadores que concurren en los mismos por diferentes criterios y opciones de búsqueda.
- Servicio de alerta documental. Informa al usuario de los documentos que han caducado y los que prescriben en menos de 15 días. Dicha información está siempre presente y actualizada en la página de inicio de la herramienta.
- Registro de actividad. Mantiene un registro de las actividades realizadas en la herramienta por cada empresa, permitiéndose la consulta por el titular en cualquier momento.
La confianza de los empresarios en la aplicación
Desde que la Confederación Española de Organizaciones Empresariales (CEOE) presentará el Programa PCAE en 2008, hasta día de hoy, casi 3.000 empresas de diferentes tamaños y sectores de actividad, han depositado su confianza en PCAE.
Como principales cifras reseñables del Programa PCAE, cabe señalar:
- Nº de centros de trabajo registrados: 1.876
- Nº de trabajadores registrados: 4.355
- Nº de máquinas registradas: 619
- Nº de documentos registrados: 25.156
- Nº de transacciones realizadas: 316.817
Datos que vienen a corroborar que el Programa PCAE está siendo adoptado cada día más por un mayor número de empresas, ya que simplifica la práctica operativa en materia de Prevención de Riesgos Laborales para las empresas concurrentes en un mismo centro de trabajo, máxime cuando en caso de necesidad se ofrece al usuario la posibilidad de acceder a la asistencia técnica online o presencial cuando se solicite por parte de un nuevo usuario, o de aquellos que están ya utilizando PCAE.
Redacción Prevention World - PCAE
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