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Cómo funciona la coordinación de actividades empresariales en logística

Cómo funciona la coordinación de actividades empresariales en logística

Es importante saber cómo realizar la coordinación de actividades empresariales en una empresa de logística a través del intercambio de información de los riesgos que le afectan.

Es el Real Decreto 171/2004 el que establece, que entre las empresas concurrentes en un mismo centro de trabajo, debe producirse un intercambio de información respecto a los riesgos específicos de las actividades que desarrollan.

Asimismo, la normativa exige que el empresario titular imparta al resto de empresarios concurrentes las instrucciones sobre la prevención de los riesgos existentes en el centro de trabajo que puedan afectar a los trabajadores de las empresas concurrentes, así como, sobre las medidas que deben aplicarse cuando se produzca una situación de emergencia.

Por tanto, presta atención a cómo puedes realizar una correcta coordinación de actividades empresariales en empresas de transportes.

 Así se planifica la coordinación de actividades empresariales en una empresa de transporte

Vamos a poner un ejemplo centrado en una empresa de distribución de ropa. La llamaremos Pérez García S.A, que posee almacenes situados en distintas provincias de España. En uno de sus centros logísticos quiere realizar reparaciones en las estanterías. Para ello contrata una empresa especializada en soldaduras de acero, Soldaduría S.L. Dado que las labores de reparación se van a realizar a varios metros de altura, Pérez García S.A les proporciona una plataforma elevadora para los trabajos en altura.

Primero, tenemos que determinar bajo qué caso nos encontramos y si la actividad contratada es “propia actividad”. Dado que Pérez García S.A dispone de los recursos materiales para poder mantener estanterías y facilita la maquinaria a Soldaduría S.L, se puede determinar que se ha contratado “actividad propia” y, por tanto, Pérez García S.A actúa como empresario principal, además de ser titular.

Una vez definido esto, Pérez García S.A tendrá que seguir lo indicado en su procedimiento de Coordinación de Actividades Empresariales, que se rige por el Real Decreto 171/2004: la obligación de intercambiar documentación y medios de coordinación durante la concurrencia.

 Entonces, ¿cómo planificar la Coordinación de Actividades Empresariales en transportes?

La empresa titular debe seguir su procedimiento CAE y, tras analizar el procedimiento de Soldaduría S.L, se determinan los medios de coordinación que se van a utilizar en la coordinación de actividades empresariales. Son los siguientes:

  1. Comienzo de los trabajos. El jefe de almacén de Pérez García S.A convoca una reunión previa antes de comenzar los trabajos para revisar el procedimiento laboral, comprobar que los trabajadores de la empresa Soldaduría S.L poseen los documentos de formación e información necesarios y organizar los trabajos a desarrollar.
  1. Interlocución. El jefe de almacén debe ser designado interlocutor del proceso ya que, además de organizar las tareas, es el vínculo con el encargado de Soldaduría, para dar las instrucciones precisas o resolver las incidencias presentadas.
  2. Control y seguimiento. Además de la supervisión in situ de los trabajos, que realizarán el jefe de almacén de Pérez García S.A y el encargado de Soldaduría S.L, se mantendrá una reunión diaria antes del inicio de los mismos. La designación de una persona encargada de la coordinación de las actividades preventivas se realizará de acuerdo con las condiciones previstas en el artículo 13 del RD 171/2004. Del mismo modo, analizadas las circunstancias concretas de los trabajos por medio del procedimiento de trabajo, se analizará si es necesaria la presencia de un recurso preventivo.

 Y el empresario principal, ¿qué información aporta?

Debe ser el jefe de almacén de la empresa distribuidora quien, asesorado por su Servicio de Prevención, facilita por escrito a Soldaduría S.L toda la información necesaria, teniendo en cuenta la gravedad del riesgo de caída en altura. Esta información es:

Fotografías de la zona de trabajo. De este forma se comprueba las formas acceso al almacén, si existen estanterías dañadas o productos químicos almacenados en las zonas próximas a la zona de trabajo.

Plano sobre el itinerario que deben seguir los trabajadores de Soldaduría, para evitar el riesgo de atropello (por carretillas elevadoras, transpalet, etc.) al acceder caminando y con la plataforma elevadora hasta la zona de trabajo.

– Los riesgos laborales específicos que conlleva la utilización de la Plataforma Elevadora Móvil que cede Pérez García S.A, el manual con instrucciones para su correcta de utilización, así como las medidas preventivas para manejarla. Cualquier otra documentación de la máquina, queda también a disposición de Soldaduría.

Plan de emergencias. La actuación ante cualquier situación de emergencia.

 ¿Qué información tiene que aportar entonces la empresa contratada?

Soldaduría S.L, como empresa concurrente, debe aportar por escrito a Pérez García S.A, toda la información sobre los riesgos que puede generar durante la actividad de la soldadura de estantes, teniendo en cuenta la presencia de trabajadores de Pérez García en la zona de trabajo.

Asimismo, Soldaduría S.L, debe acreditar por escrito que ha realizado la evaluación de riesgos laborales y planificación preventiva de los trabajos de soldadura que va a realizar. Para ello, la empresa titular, cumpliendo con su procedimiento interno de Coordinación de Actividades Empresariales, solicita a la empresa contratada, copia del procedimiento de trabajo.

Por su parte, Soldaduría, además de entregarles su procedimiento de trabajo, debe acreditar que ha cumplido sus obligaciones en materia de información y formación a los trabajadores sobre el procedimiento de trabajo establecido.

En resumen, la Coordinación de Actividades Empresariales en el sector de la logística, requiere de una correcta planificación. En este sentido, se hace casi imprescindible la utilización de un programa de coordinación de actividades empresariales con el que poder gestionar la enorme cantidad de documentos, ya que la cantidad de información y procesos en estos casos suele ser bastante amplia. Te proponemos que pruebes el programa web METACONTRATAS para poder llevar a cabo todas estas funciones.

 

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