Jornada "de puertas abiertas" en una obra por visita de Personalidades

Tenemos una obra importante que está a punto de terminar y desde el Ayuntamiento se nos ha comunicado por teléfono que quieren visitarla en jornada de puertas abiertas. Tal y como en mi empresa me han dicho: se trataría de lo que parece que se llamaría “jornada de puertas abiertas” y de “ocupación parcial”. Ese día recibiremos la visita del alcalde y otras personalidades y también estaremos nosotros como empresa Contratista. Sin embargo, los trabajos en la obra ese día estarán paralizados por completo. No habrá ni siquiera trabajadores propios (salvo Jefes de Obra, algún Encargado y los representantes de mi empresa).

Aunque la visita será guiada no hay un sistema de ruta establecido, aunque lo normal es que sea la Dirección Facultativa como representantes de la Propiedad y el Coordinador de Seguridad y Salud los que actúen como “guías”. El caso es que, como durante la visita, la obra ya no estará bajo nuestro control: lógicamente no queremos tener responsabilidades en materia de prevención por si hubiera cualquier tipo de accidente (una caída al mismo nivel, un visitante que toque algo que no debe o una inoportuna caída de cualquier material que se pueda desprender). Y, además, en mi empresa no quieren obligar tampoco a que las “personalidades” lleven casco, bien porque no se molesten (aunque quizá se molestasen precisamente por no ofrecérselo) y también porque, aunque acompañemos a las visitas, queremos dejar claro que no queremos ni debemos tener responsabilidad alguna sobre cualquier incidente que pudiera pasar.

El Representante de mi empresa (que es quien ha recibido el comunicado, pero telefónicamente) quiere hacer un escrito en el que quiere dejar claro que nuestra empresa NO tendrá responsabilidades de ningún tipo durante la visita. Tenemos un seguro todo riesgo construcción pero entendemos que ese día no cubriría ningún accidente. Y nuestro Representante me ha pedido que le ayude en la redacción del escrito en lo relativo al contenido adecuado para no tener ninguna responsabilidad en materia de prevención durante esta “jornada de puertas abiertas” y que también la ha calificado como de “ocupación parcial de la obra” pues no toda la obra será visitada ni durante todo el día. Pero desconocemos el horario y si hay alguna ruta a seguir. De hecho, al no ser cosa nuestra, sino de la DF o la Propiedad, tampoco ejerceremos un control sobre los accesos a la obra.

No sé si disponéis de algún modelo de carta o documento que me pueda ayudar a la redacción de este comunicado. Yo, por aportar algo en este mensaje, se me ocurren los siguientes contenidos:

– Informar al Coordinador de Seguiridad de la Obra y pedirle que anote en el Libro de Incidencias esta circunstancia. Supongo que esto tendría que pedírselo también en nuestro comunicado. Lo que no tengo claro es qué pedirle que anote, pues ya imagino que no va a indicar que nosotros no tenemos responsabilidad alguna durante la visita. Me gustaría saber qué contenido en el Libro de Incidencias sería el más correcto.

– No sé si sería adecuado o procedente pedir a la Dirección Facultativa que firmara nuestro comunicado. Y en especial el Coordinador. No pretendemos molestarles ni asustarles, pero nuestro propósito es hacer el escrito con el propósito de eludir cualquier responsabilidad….si es eso posible. Y, de no serlo, reducirla al máximo.

– Aunque, como digo, esta visita no sea iniciativa nuestra ni algo a lo que nos podamos negar, me gustaría saber si sería oportuno incluir en nuestro escrito algunas medidas preventivas a tomar (como llevar el casco por ejemplo). Tener en cuenta que tampoco queremos tener problemas ni con la DF ni con el Alcalde.

No se me ocurre nada más. Os pido que me aconsejéis con todas las sugerencias que se os ocurran sobre los contenidos del escrito y, sobre todo, que vayan encaminados a informar que nosotros como empresa Contratista, no tenemos ningún tipo de responsabilidad durante toda esa jornada.

Y si estoy equivocado y resulta que sí tenemos responsabilidades: agradecería que me dijeras cuáles y cómo solucionarlas, tanto en la propia obra como en el escrito.

Por último, decir que tenemos pensado dar registro de nuestro escrito en el Ayuntamiento.

Gracias y perdonar si esta consulta no es adecuada para este foro.