Según la ley, hay que informar al Delegado de Prevención de las actuaciones que realiza el tecnico de prevención, en cuanto a informes de accidente, supervisiones, etc. La forma más fácil para que quede constancia de que se ha informado al Delegado es entregarle una fotocopia y que firme un acuse de recibo. ¿Qué pasa si al informar al Delegado, este se niega a firmar los acuses de recibo?. ¿Quién tiene la responsabilidad? ¿Cómo demostrar entonces que se le está informando?
Complicado….. Cuando una persona se niega a firmar una constancia significa que oculta algo o simplemente porque no sabe que significa firmalo.
Yo creo que si el Delegado no firma, hay que inducirlo para explicarle la importancia de la firma. Básicamente es un RESPALDO de que las instrucciones que se dan, SON CONOCIDAS y no se puede en el futuro acusar Ignorancia.
Soluciona este problema conversando con el Jefe directo del Delegado, o por el Gerente de prevención o por el Gerente del Área o por el Gerente General de la Compañía.
No aceptes que no te firmen TUS respaldos, porque son ellos los que te pueden salvar frente a un hecho punitivo!!!!!
Realmente no creo que haya nada escrito para reaccionar ante una situación como ésta, pero siempre hay alternativas. Por ejemplo, cuando le entregues la comunicación que sea al Delegado de Prevención, hazo en presencia de uno o varios trabajadores y que te firmen un registro como que son testigos de que se le ha entregado la nota informativa.
Otra forma podría ser, si tienes correo electrónico interno, pasarle las comunicaciones por e_mail con la opción de acuse de recibo automático.
En nuestro caso las comunicaciones de la empresa se llevan a cabo mediante correo electrónico y por este medio informamos a los delegados.
Los técnicos de Prevención tenemos activada la petición de recibo de apertura de todos los correos enviados y archivamos cuidadosamente estos recibo, tanto los que abren los mensajes como de aquellos que los borran sin leer.
Hemos pasado la auditoría de prevención con éxito y sin que los auditores vieran ningún defecto en el método empleado para trazar las comunicaciones.
Si el delegado se niega a firmar los documentos que le presentas, puedas hacerlo ante dos testigos y que ellos acrediten con su firma que se los has entregado y que se niega a firmar la recepción y/o informacion que le transmites.
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