El punto de encuentro debe ser un lugar seguro, que permita concentrar con comodidad por lo menos las 50 personas de tu empresa, mas el personal de seguridad y apoyo; adicionalmente debes considerar facilidad de accesos (vías despejadas para llegar a él, desde el interior y exterior del local), igualmente dirección habitual del viento para que en caso de incendio, evitar que el humo y gases puedan afectar a las personas concentradas.
En cuanto a la notificación del simulacro al personal, puedes hacerlo de dos formas: indicándoles hora y fecha o simplemente indicándoles el día o semana en que se hará. No olvides notificar a las autoridades locales, medir el tiempo de desalojo, discutir la logística con tu equipo de brigadistas, cuya función principal es conducir a “todas” las personas, con seguridad hacia el punto de encuentro.
Te recomiendo elaborar un PLAN DE RESPUESTA PARA EMERGENCIAS, el cual debe ser conocido por todo el personal.