Supervisión de Documentación por parte del Coordinador

Yo como responsable de seguridad y salud de una empresa que trabaja habitualmente como contratista exijo a mis subcontratas que me den toda la documentación acreditativa del cumplimiento de la obligación en formación e información en PRL a sus trabajadores previo a su acceso a obra. Los coordinadores a veces me la piden y otras no. Pero yo siempre exijo esta documentación.

Considerando que eres un coordinador de seguridad aquella documentacion debes manejarla, en mi caso la exijo por que en Chile la ley de subcontratación es mas dificil de llevarla a cabo, ya que son ls mas propensos a los riesgos de accidentes (en la mayoria de las veces se transfieren los riesgos a los subcontrata), ahora tu responsabilidad en este caso es de no haber manejado la informacion pero no creo que recibas sanciones.

Como experiencia futura, maneja toda la informacion posible. hasta las mas pequeña.

Saludos

El coordinador de seguridad y salud no es responsable de pedir la documentación de Riesgos Laborales a las empresas subcontratistas, el responsable es la empresa contratista a través de la persona que tenga designada.
Si no te entregan la documentación, se les echa de la obra hasta que la empresa entregue la entregue.

Oskar,estoy de acuerdo con tu respuesta pero, a raiz de ella, me ha surgido una duda. Has dicho:

“Si, a través de la contratista (que es como debería hacerse, y no directamente) a ti te han facilitado un documento debidamente validado (firma y sello) en la que se CERTIFICA que los trabajadores de la empresa X poseen los mínimos legales: formación, aptos, etc… si luego no lo cumplen, será responsabilidad de la empresa/persona que ha firmado ese documento”

Yo estoy de acuerdo en que el CSS no debería tener reponsabilidad…pero: ¿y el Contratista que recibe este documento donde el empresario subcontratista certifica que todos sus trabajadores poseen los mínimos legales que has mencionado?

1) ¿Podría haber diferencias de responsabilidad solidaria para el Contratista dependiendo de que ése documento firmado y sellado por el empresario subcontratista esté, además, FIRMADO POR LOS PROPIOS TRABAJADORES? ¿O con la firma y sello del empresario sería suficiente?

2) ¿Reduciría también la responsabilidad del Contratista que las subcontratas les entreguen la formación, aptos, entrega de epis, etc. EN DOCUMENTOS SEPARADOS, evitando así ese carácter “global” de un único documento que contempla todos los cumplimientos preventivos (y que, repito, puede estar sellado y firmado únicamente por el empresario?

Gracias.

Creo que la pregunta que ha realizado Firvi es de lo más interesante que se ha planteado en este Foro, y la respuesta es de lo más complicado.
En el artículo 9 del Rd 1627/97, donde se dicen las obligaciones del CSS en fase de ejecución, no se plantea que se deba solicitar documentación a las empresas (contratistas, subcontratistas, o autónomos) que accedan a la obra. Es más, la obligación que los CSS esgrimimos como base para esta solicitud documental (el acceso de personas autorizadas a la obra) no tiene ninguna relación, si comprobamos la explicación que de este punto se realiza en la Guia Técnica del Rd 1627/97. Sin embargo, que el cumplimiento de la normativa de prevención (formación, información, etc.) es obligatorio dentro de la obra, no queda duda pues nuevamente la Guía Técnica del Rd 1627/97 aclara en el art. 1 que “el cumplimiento de este Real Decreto no exime de la observancia de aquellas otras normas reglamentarias y técnicas que puedan ser exigibles, todo ello de acuerdo con el marco establecido en el artículo 1 de la LPRL”.
Ante la situación anteriormente expuesta, que la responsabilidad del cumplimiento del Plan de Seguridad, y de la normativa de de prevención es del empresario (contratista, subcontratista o trabajador autónomo), está más que establecida, y sin embargo ¡seguimos pidiendo la documentación! (y yo me incluyo el primero). Por quién velamos cuando solicitamos la documentación, por los intereses del promotor, o por nuestra propia responsabilidad, ¿qué base legal existe para estas solicitudes, además de las exigencias contractuales que puedan establecer el promotor y el contratista, que por tanto no son competencia del CSS?
Es más, incluso si aspectos como la formación, información, etc. vinieran establecidos en el Plan de Seguridad, su cumplimiento sería responsabilidad del contratista redactor del Plan.
Por tanto, incluyo estas preguntas dentro de la que ha realizado el compañero Firvi: ¿Qué criterios (de aplicación de legislación, de sentencias judiciales, de la Inspección de Trabajo, etc.) existen para que el CSS solicite documentación a las empresas concurrentes a una obra sobre el cumplimiento de la normativa de prevención de riesgos laborales? ¿Estamos actuando los CSS por inercia, sin saber por qué?

Vamos a ver, voy a comentar mi experiencia actual. Ahora mismo llevo en una obra 3 años como CSS y ya han pasado por ella unos 1500 trabajadores. ¿Pido toda la documentación de cada uno? No, materialmente no puedo. ¿Qué hago entonces? Compruebo que existe por parte del contratista un procedimiento de acceso a la obra donde se exige toda la documentación a cada empresa y trabajador para darle la tarjeta de acceso. Para ello la contrata dispone de una persona exclusivamente.

Una vez que veo que existe un procedimiento de acceso, ¿cómo compruebo que funciona? Pues periódicamente lo audito, cojo nombres de trabajadores y datos de maquinaria de la obra y me acerco a las oficinas de obra para comprobar que se tiene toda la documentación. Esta auditoria obviamente la reflejo por escrito.

Un saludo

firmo lo dicho por ignacio, pero luego si hay css q quieren llevar el control de accesos al extremo pues aya ellos, es su obligacion…