DUDAS CON EL ÍNDICE DE INCIDENCIA

En la empresa, los indices se van calculando trimestralmente, lo que permite ir estableciendo comparaciones en periodos de tiempo menor. Luego, por supuesto, a fin de año se hace el calculo anual.
Se me ocurre que puedes coger el índice anual con el que quieras comparar y, “a la cuenta la vieja” hacer un calculo mensual sobre el mismo. Pero la verdad es que es un poco burdo, especialmente en algunas actividades en las que por diferentes motivos hay variaciones cíclicas o estacionales.
Mira a ver si tienes ese mismo dato del año pasado. Si te los envía la mutua lo hará con algún tipo de periodicidad.

El Excel bien manejado puede hacer maravillas.

Una cosa buena es coger los datos de la media de trabajadores diarios y las horas trabajadas. En empresas más o menos normales no suele haber variación de trabajadores a lo largo de los días, por lo tanto día tal, tantos trabajadores, tantas horas, día cual, lo mismo. Sumas trabajadores, divides por días trabajados y lo mismo para las horas.

De aquí ya tienes la media de trabajadores por cada mes. Si además ahora sabes los accidentes (con baja y sin baja) que han ocurrido en cada mes, pues ya tienes el índice calculado para cada mes. Lo metes todo en una gráfica, y ves como va evolucionando a lo largo del tiempo.

Y ahora viene lo más difícil, y lo que realmente da una visión de los índices, y es calcular los acumulados, es decir, media de personal acumulado, horas acumuladas, accidentes acumulados, etc.

El índice de incidencia (mensual) es la suma de accidentes (en ese mes) por 1000 y dividido por la media de personal de ese mes.

El índice de incidencia acumulado será la suma de accidentes acumulados por 1000 y dividido todo por la media de personal acumulado por el número de meses.

Por ejemplo, el primer mes que empieces a calcularlo el indice de incidencia y el acumulado serán iguales, el segundo mes si no existen accidentes el acumulado descenderá, pero tienes que tener en cuenta que a medida que pasan los meses tienes que ir corrigiendo ese denominador, es decir, multiplicas por 1 el 1º mes, por 2 el 2º, por 3 el 3º y así sucesivamente.

Con todo esto haces una gráfica y ves la evolución. También puedes comparar empresas, obras, etc.

El índice de incidencia se obtiene multiplicando el número de accidentes habidos en el periodo estudiado por mil y dividiéndolo entre la media de trabajadores expuestos al riesgo. Para hacerlo correctamente y que este índice fuera fiable, a la plantilla teórica de cada día de trabajo habría que descontar los trabajadores de baja, vacaciones, permisos, etc; es decir, en la fórmula tendríamos en cuenta solamente a aquellos trabajadores que han venido cada día a trabajar y han estado expuestos al riesgo de padecer un accidente de trabajo, aunque no creo que tu mutua haya tenido en cuenta este aspecto.
Respecto a tus dudas, suponiendo que tu mutua no se haya equivocado en el cálculo, lo más probable es que la plantilla no haya sido constante a lo largo de los 9 primeros meses del año, habiendo meses que han poseído una plantilla inferior (con los datos que has aportado a mí me sale una media de plantilla de 31,6 trabajadores).
Al margen de los buenos consejos que te da Miguel Ángel, si hay posibilidad de conocer las horas trabajadas, yo soy partidario de despreciar el índice de incidencia y utilizar los índices de frecuencia y gravedad. Son mucho más fiables a la hora de establecer comparativas con otros periodos de tiempo u otras empresas.

Salud

Para saber si el dato es correcto o no lo adecuado es saber en primer lugar como lo están calculando. Si indice de incidencia es el número de acidentes por cada 1000 trabajadores tu dato sería para el periodo que refieres de:71.42.
Lo importante es establecer periodos similares para poder evaluar la evolución del indice adecuadamente. No es nada dificil. En mi empresa los elaboramos mensualmente y al mismo tiempo hacemos el acumulado anual y la media de los últimos doce meses lo que nos da algunas fotografías bastante útiles. INDICA A LA MUTUA QUE FIJE UNA PERIODICIDAD ADECUADA.

TE LO HE ACLARADO ANTES EN MI COMENTARIO.

NO LO HAS LEIDO.