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Hola! Una empresa de construcción tiene obligación de pedir cierta documentación a las empresas subcontratadas como contrato del SPA, recibos de formación de los trabajadores, reconocimientos médicos … pero, ¿debe estar esta documentación en la obra o puede archivarse en la oficina? normalmente nosotros trabajamos con las mismas subcontratas y el estar pediéndoles todos los meses la misma documentación llega a ser molesto para todos.
Hola, es cierto, es un engorro y una inversión de tiempo muy grande, me atrevería a decir que demasiado, pero de momento es así. En nuestro caso, tenemos toda la documentación en oficina por varios motivos ( la documentación se pierde, la persona que la gestiona está en oficina y no en obra, y para varias obras necesitaríamos la misma documentación con lo que se producen duplicaciones de documentos). Hasta el momento hemos recibido la visita de inspección tres veces y en ningún caso nos ha objetado nada, excepto la presencia en la obra del libro de visitas, pero razonando con el inspector el motivo de que no esté en obra no ha supuesto ningún problema. Espero haberte aclarado algo.
SALUDOS
Es cierto que hay demasiado papeleo…pero hay que intentar hacerlo lo más sencillo.
Supongo que tendrás una serie de subcontratas con las que habitualmente trabajas. Y en cada obra que realices con ellos no hace falta que les pidas toda la documentación.
Me explico:
– con que se pida una vez al año el contrato con el SPA, es suficiente.
– igual que con los RRMM, la formación y entrega de Epis.
ASí sólo se pedira esta documentación de trabajadores que durante ese año no hayan trabajado aun en una obra gestionada por nosotros.
Creo que asi se evita papelo innecesario y farragoso.
De acuerdo con los compañeros. un consejo, en obra ten sólo copias, deja los documentos originales en oficina a mano para sacar copia. En obra las cosas se pierden, en un traslado se pueden perder las cosas.
Eso sí, se insistente en tener toda la documentación en obra.
saludos
El paso que no das, también deja huella. No se puede abandonar un lugar hasta que se ha llegado al mismo.
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