GESTION COORDINACION ACTIVIDADES EMPRESARIALES

Buenas tardes a todos,
Os lanzo una consulta a modo de brainstorming de cara a obtener posibles pautas a seguir, que entiendo nos pueden servir a un buen número de prevencionistas.

Trabajo para una entidad instaladora y mantenedora, la cual tiene numerosos proyectos abiertos en la actualidad tanto en instalación como en mantenimiento.
Como trabajamos con varios clientes, cada uno de ellos tiene su propia forma, procedimientos y modelos a la hora de cumplir con la actividad preventiva.

Tradicionalmente hemos invertido bastante tiempo en realizar la información al trabajador en materia CAE y riesgos de instalaciones cliente. Ej. recibo documentación cliente, la filtro, la edito y envío a trabajador, me envía el registro de información (firmado) y la envío a cliente. Dependiendo del perfil de trabajador y del proyecto particular este proceso se puede hacer mas o menos largo dependiendo si se trata de un encargado, ayudante, técnico etc (de su conocimiento sobre software, correo electrónico, etc.
En la actualidad estamos pensando en una mejora de proceso, mediante el uso de PDA´s para nuestros equipos de trabajadores y poder agilizar estos envíos y gestión, con la inversión económica y formativa que conlleva.

La cuestión simplemente es saber si alguno de los prevencionistas que acceden a este foro tienen algna forma distinta, bien mediante software / hardware bien mediante otros métodos, para simplificar los tiempos invertidos y los tiempos de respuesta en materia CAE, de forma que los tramites de asume e información de cada trabajador y sus correspondientes firmas se reduzcan y simplifiquen al máximo.
Conozco bien aplicaciones, tales como DOKIFY, CTAIMA, PCAE, etc. pero el problema radica en que cada cliente tiene una gestión CAE distinta en lo relativo a procedimientos, formatos, información, trámites, etc.
ALGUNA SUGERENCIA????
Gracias de antemano a todos¡¡¡