Eso es, como bien dice Oskar, una de las cosas que hicimos para regularizar la situación del CSS fue redactar unos estatutos y aprobarlos entre todos.
En los estatutos se recoge quiénes componen el Comité en el momento, cómo se modificarán los integrantes, quién y cómo se convocan las reuniones, cómo se designan los puestos, etc. Ese documento se presentó en reunión ordinaria, se dio un plazo para modificaciones y sugerencias y luego se aprobó en extraordinaria.
Y yo creo que con eso formalizas un Comité, y cada vez que cambie la gente, en nuestro caso, simplemente se incluye en el siguiente acta y lo firman todas las personas. Si quieres tratarlo aparte y tienes facilidad para juntar a las personas, pues se puede convocar una extraordinaria para tratar ese punto, se refleja en acta, lo firma todo el mundo y a correr.