PCAE está a disposición de los empresarios y autónomos de cualquier tamaño y sector de actividad, al igual que para los Servicios de Prevención, tanto propios como ajenos, los Graduados Sociales o cualquier profesional del ámbito de la Prevención de Riesgos Laborales. El Programa está disponible desde cualquier lugar con conexión a Internet, desde la dirección www.pcae.es siendo su uso libre y gratuito.
Se trata de un software que facilita la comunicación y el intercambio de información en lo referente al ámbito de la seguridad y salud laboral entre las empresas concurrentes en un mismo centro de trabajo, haciendo posible además, el seguimiento de las diferentes actividades que hay que desarrollar en aplicación de los principios establecidos en la Ley 31/1995, de 8 de noviembre, Ley 54/2003, de 12 de diciembre, de reforma del marco normativo de la Prevención de Riesgos Laborales y Real Decreto 171/2004, de 30 de enero, por el que se desarrolla el artículo 24 de la Ley 31/1995, de 8 de noviembre, en materia de coordinación de actividades empresariales.
Tres son los escenarios en los que el Real Decreto 171/2004, de 30 de enero, por el que se desarrolla el artículo 24 de la Ley 31/1995, de 8 de noviembre, de Prevención de Riesgos Laborales, en materia de coordinación de actividades empresariales, exige a los empresarios que se coordinen. Estos tres posibles escenarios son:
ESCENARIO 1
Concurrencia de trabajadores de varias empresas en un mismo centro de trabajo. Estas empresas deberán cooperar en la aplicación de la normativa de Prevención de Riesgos Laborales en la forma que se establece en el art. 4 del Real Decreto 171/2004.
ESCENARIO 2
Concurrencia de trabadores de varias empresas en un centro de trabajo del que un empresario es titular. Actuará como EMPRESARIO TITULAR cuando contrate una actividad distinta a la que realiza en el centro de trabajo. Ejemplos: Limpieza de una oficina, fábrica, tienda, etc.
ESCENARIO 3
Concurrencia de trabajadores de varias empresas en un centro de trabajo cuando existe un empresario principal. Actuará como EMPRESARIO PRINCIPAL cuando contrate la misma actividad que se realiza en el centro de trabajo. Ejemplo: Empresa de construcción que contrata la albañilería, el encofrado, la ferralla, etc.; o empresa de consultoría que contrata la realización de trabajos administrativos.
En estos caso, se exige la aplicación coherente y responsable de los principios de acción preventiva establecidos en la Ley por parte de las empresas concurrentes en el centro de trabajo, entre otros: la aplicación correcta de los métodos de trabajo; el control de las interacciones de las diferentes actividades desarrolladas, en particular cuando puedan generar riesgos calificados como graves o muy graves, o cuando se desarrollen en el centro de trabajo actividades incompatibles entre sí por su incidencia en la seguridad y la salud de los trabajadores y, por último, la adecuación entre los riesgos existentes en el centro de trabajo que puedan afectar a los trabajadores de las empresas concurrentes y las medidas aplicadas para su prevención.
Si es complicado el proceso burocrático al que la norma somete a las empresas en general para el cumplimiento estricto de lo establecido para la Prevención de Riesgos Laborales, en el caso de la coordinación de las actividades empresariales que define la Ley, la complejidad se manifiesta de modo considerable. En este sentido, con la utilización del Programa PCAE, la práctica operativa en materia de Prevención de Riesgos Laborales se simplifica de forma notoria.
FÁCIL MANEJO Y UTILIZACIÓN DEL PROGRAMA PCAE
Para facilitar el uso y aprendizaje del Programa PCAE dentro del ámbito empresarial, el usuario tiene a su disposición dos herramientas que le orientan y explican cómo sacar el máximo provecho a las utilidades del Programa. En este sentido desde la página web www.pcae.es el usuario podrá acceder a:
El manual de usuario de PCAE, donde se explica desde cómo configurar el navegador de Internet que el usuario utilice, a los controles, objetos y utilidades que permiten la coordinación de actividades empresariales entre las empresas concurrentes en los centros de trabajo.
http://www.pcae.es/resources/documentos/MANUAL-PCAE(Feb-2012).pdf
El Tutorial PCAE 2.0, donde el usuario puede consultar todas las dudas sobre la herramienta, mostrándole en formato audiovisual diferentes ejemplos de cómo trabajar con PCAE.
http://www.pcae.es/resources/tutorial-usuario-v2.0/index.html
De igual forma, se pone a disposición del usuario en formato electrónico, la Guía práctica de Coordinación de Actividades Empresariales para la Prevención de Riesgos Laborales http://www.pcae.es/resources/documentos/Guia-practica-de-Coordinacion-Empresarial.pdf que desarrolla de forma clara y concisa todos los aspectos de la Ley 54/2003, de 12 de diciembre, que reforma el marco normativo de la Prevención de Riesgos Laborales, en el que se añade el apartado 6 al artículo 24 de la Ley 31/1995, de 8 de noviembre, por el que se establece de manera expresa la necesidad de desarrollar reglamentariamente las previsiones que, en materia de coordinación de actividades empresariales, regula el citado artículo.
PRINCIPALES UTILIDADES EL PROGRAMA PCAE
Dentro de las utilidades de PCAE cabe destacar:
- Mantenimiento de datos de empresa, gestionándose de forma continua la información más relevante de la empresa usuaria del Programa PCAE (actividad de la empresa, contacto de Prevención de Riesgos Laborales, localización, ámbito de actuación, etc.)
- Gestión de los trabajadores de la empresa, realizándose un seguimiento de los trabajadores de la empresa en los diferentes centros de trabajo.
- Gestión de maquinaria, pudiéndose hacer un seguimiento pormenorizado de la maquinaria de la empresa en los diferentes centros de trabajo donde concurre.
- Directorio de empresas. La empresa que se registra es visible por otras que pueden estar interesadas en sus servicios, pudiéndose realizar una búsqueda por sector de actividad y ámbito de trabajo.
- Gestión de centros de trabajo. Pueden darse de alta los diferentes centros de trabajo de la empresa, para gestionar la coordinación de actividades empresariales en Prevención de Riesgos Laborales en torno a ellos.
- Gestión de la documentación. Permite descargar los modelos de documentos necesarios para la coordinación de actividades empresariales y archivar los mismos, u otros, de forma segura para que estén disponibles online y acceder a la documentación cuando se desee. Esta gestión es abierta, y los usuarios pueden, además, configurar mediante la herramienta, cualquier otro tipo de documento con el que se venga trabajando. Las empresas y trabajadores autónomos concurrentes en un mismo centro de trabajo podrán intercambiarse información sobre los riesgos específicos de las actividades que desarrollen. El empresario titular o principal del centro de trabajo podrá informar a las empresas concurrentes en dicho centro de trabajo sobre los riesgos del centro, las medidas preventivas y las medidas de emergencia.
- Seguimiento de la coordinación. Desde el panel de control, puede conocerse en qué punto del proceso de coordinación de las actividades empresariales en prevención de riesgos laborales se encuentra en cada momento cada empresa concurrente.
- Gestión de la documentación obligatoria. Este módulo gestiona la documentación obligatoria que, en su caso, la empresa titular/principal ha de solicitar a las empresas concurrentes en sus centros de trabajo, y realizar un seguimiento de la documentación aportada por cada una de ellas.
- Gestión del histórico de documentos. Conserva una copia fechada de los diferentes documentos empleados en el proceso de coordinación.
- Realización de informes. Es posible hacer consultas sobre el estado de la documentación, y llevar a cabo el seguimiento de los centros de trabajo y los trabajadores que concurren en los mismos por diferentes criterios y opciones de búsqueda.
- Servicio de alerta documental. Informa al usuario de los documentos que han caducado y los que prescriben en menos de 15 días. Dicha información está siempre presente y actualizada en la página de inicio de la herramienta.
- Registro de actividad. Mantiene un registro de las actividades realizadas en la herramienta por cada empresa, permitiéndose la consulta por el titular en cualquier momento.
LA CONFIANZA DE LOS EMPRESARIOS EN PCAE
Desde que la Confederación Española de Organizaciones Empresariales (CEOE) presentara el Programa PCAE en 2008, hasta día de hoy, casi 3.000 empresas de diferentes tamaños y sectores de actividad, han depositado su confianza en PCAE.
Como principales cifras reseñables del Programa PCAE, cabe señalar:
- Nº de centros de trabajo registrados: 1.876
- Nº de trabajadores registrados: 4.355
- Nº de máquinas registradas: 619
- Nº de documentos registrados: 25.156
- Nº de transacciones realizadas: 316.817
Datos que vienen a corroborar que el Programa PCAE está siendo adoptado cada día más por un mayor número de empresas, ya que simplifica la práctica operativa en materia de Prevención de Riesgos Laborales para las empresas concurrentes en un mismo centro de trabajo, máxime cuando en caso de necesidad se ofrece al usuario la posibilidad de acceder a la asistencia técnica online o presencial cuando se solicite por parte de un nuevo usuario, o de aquellos que están ya utilizando PCAE.
DESARROLLO DE JORNADAS DE PRESENTACIÓN Y DIFUSIÓN DEL PCAE
Desde su presentación en 2008 hasta el día de hoy, la Confederación Española de Organizaciones Empresariales (CEOE) viene realizando una intensa actividad divulgativa del programa PCAE, tanto con acciones de comunicación convencionales, como por medio de Jornadas de Presentación en las distintas Comunidades Autónomas, en las que de manera individual o por medio de sus Organizaciones Empresariales asociadas, presenta y pone a disposición de los empresarios, toda la información que permite de forma práctica la implantación y desarrollo del Programa PCAE, cuyo objetivo, como ya se ha señalado, es garantizar el asentamiento de un entorno de trabajo seguro y, por ende, incrementar la competitividad de las empresas cuando éstas concurren en un mismo centro de trabajo.
Se han realizado una serie de Jornadas de presentación que además de tener carácter práctico e informativo, son gratuitas para empresas y profesionales, y donde además de contar con la experiencia de destacadas empresas en el ámbito de la gestión de la Prevención de Riesgos Laborales, los técnicos de PCAE realizaron una demostración in situ de las utilidades que el Programa ofrece a los usuarios a las que los profesionales podrán inscribirse por medio de http://www.pcae.es/calendario_jornadas.html o en el teléfono 91 535 79 94.
Confederación Española de Organizaciones Empresariales (CEOE)
Con la financiación de: Fundación para la Prevención de Riesgos Laborales
Este contenido ha sido publicado en la sección Reportajes de Prevención de Riesgos Laborales en Prevention world.
