El intercambio documental entre la empresa contratista y la titular en materia de Prevención de Riesgos Laborales genera un sistema caótico para las empresas. Muchas veces incontrolable, poco riguroso e insuficiente para lograr una gestión preventiva efectiva.

Debido a la multitud de documentación que se maneja tanto en formato papel como electrónico, los responsables y técnicos de prevención invierten una gran parte de su tiempo en la gestión documental, desatendiendo las principales labores de la prevención de riesgos laborales.
Cada vez son más las empresas que necesitan de aplicaciones web que les ayuden a:

  • Garantizar el cumplimiento legal en caso de inspección y/o accidente para así evitar las responsabilidades y sanciones administrativas, civiles y penales.
  • Mejorar el procedimiento de coordinación de actividades empresariales.
  • Establecer el control exhaustivo previo al inicio de los trabajos.
  • Garantizar la transmisión de la información a todos los trabajadores implicados.
  • Facilitar la cooperación entre las empresas contratistas y la empresa titular.
  • Rentabilizar los recursos destinados a la Coordinación de Actividades Empresariales.

Es hora de pasar de los registros y varias versiones de las hojas de cálculo, ya que actualmente presentan limitaciones convirtiéndose en medios ineficaces, que suponen asumir altos riesgos y que requieren mucha dedicación para su correcta gestión.

¿Por qué implantar un software de gestión documental para la gestión de contratistas en la nube?


1. Procesos más eficaces que aseguran el pleno rendimiento
: un sistema de apoyo documental permite a la empresa conseguir eficacia en la realización de tareas que requieran trabajar con documentación y procedimientos automáticos de creación de informes.

2. Facilita, simplifica y garantiza el cumplimiento legal. De una forma ágil, fácil y simple.

3. Información siempre disponible para la empresa: al estar toda la información registrada en la nube, la organización puede disponer de la documentación en todo momento, pues el sistema de apoyo documental permite a los usuarios acceder a ella durante las 24 horas del día y des de cualquier lugar.

4. Accesibilidad sólo del usuario con autorización: toda la información responde a un control de acceso, para que sólo aquellos trabajadores que cuentan con las autorizaciones necesarias puedan tener acceso a ella. De esta forma, se asegura una alta confidencialidad y seguridad informática de acuerdo a la Ley Orgánica de Protección de Datos.

5. Ahorro de lugar y de tiempo: almacena la documentación en diferentes formatos y garantiza la actualización constante de la documentación online en la aplicación, ahorrando tiempo y espacio al empresario.

6. El acceso a la información multidispositivo: Desde un Smartphone a un portátil, ordenador de mesa o tableta.

 

 

CTAIMA Outsourcing & Consulting SL consciente de la dificultad que supone para muchas empresas la gestión constante, eficaz y fácil de la documentación relacionada con la coordinación de sus contratas, ofrece la aplicación web CTAIMACAE.net, un avanzado software as-a-service referente en el mercado español e implantado con éxito en Argelia, Alemania, Italia, Portugal y Reino Unido.

Hoy por hoy, CTAIMACAE.net es el único producto que garantiza el cumplimiento legal de todas las exigencias legales derivadas del art. 24 de la Ley 31/1995 de Prevención de Riesgos Laborales y el Real Decreto 171/2004 de Coordinación de Actividades Empresariales.

No lo dudes. Visita a nuestra página web www.ctaimacae.net y solicita ya nuestra demo gratuita

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CTAIMA Outsourcing & Consulting SL

En CTAIMA Outsourcing & Consulting SL concebimos la Coordinación de actividades empresariales como un servicio integral que nos permite ser el referente en el mercado español con: 50.000 usuarios, 33.000 empresas y 265.000 trabajadores gestionados.  CTAIMACAE.net es la única solución del mercado que permite cumplir con todos los deberes legales del RD 171/2004 de Coordinación de Actividades Empresariales, simplificando la gestión. Por ello las empresas nacionales e internacionales líderes en sus mercados confían en nosotros.

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Este contenido ha sido publicado en la sección Artículos Técnicos de Prevención de Riesgos Laborales en Prevention world.

CTAIMA Outsourcing & Consulting SL

Servicio integral CAE referente en el mercado español.
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