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En la empresa dónde trabajo, compartimos el despacho cuatro personas, una de ellas, la directora del centro. El trabajo es de gestión y coordinación de formadores. El teléfono suena constantemente, entra gente y no hay manera de concentrarse. Parece ser que vamos a cambiar de edificio y quería proponer una distribución de los espacios que permita tener un poco más de intimidad. Me gustaría saber qué indican los expertos sobre este tema. En definitiva, se trata de resolver esta cuestión: despachos compartidos o individuales? Ventajas e inconvenientes.
Gracias.
Hola
Lo mas aconsejable es que se haga un estudio con un especialista y que tenga la cuenta la opinion de cada uno de los que integran el grupo,
posibilidades economicas del centro con telefonos internos, etc
suerte
Lo mejor es distribuir el despacho mendiante mamparas insonorizantes, no hace falta que sean manparas hasta el techo sino de 1,50 a 1,70 mts. Los puestos que no tengan atencion al publico pueden ser agrupados en parejas. Con las manaparas se evita el “ruido” o percepcion de conversaciones y se favorce la concentracion y requerimientos de atencion del trabajo con menor coste.
Ventajas: disminuyen el austracismo, favorecen la comunicación, el flujo de información, compañerismo, etc..
Inconvenientes: Exceso de ruido, dificultad de mantener “discreción” en algunos asuntos, espacio, conexiónes saturadas, compartir fumadores con no fumadores… etc…
Diagnostico: Si mezclas gente debe ser homogenea en categoria profesional y en funciones, de lo contrario utiliza mamparas, silenciadores de telefonos (luminosos), prohibir fumar, etc…
Un saludo
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