Formación

Para organizar la coordinación de actividades profesionales, en cuanto a gestión de la documentación (pedir documentación a contratas y subcontratas, verificarla, etc.) no es necesario (legalmente hablando) ninguna formación.

Es recomendable: poseer formación en prl ( yo diría nivel medio o superior), tener formación y experiencia en trabajos administrativos. Es necesario conocer cuáles son los requisitos legales obligatorios para poder solicitar la documentación adecuada y verificar que esta es correcta.

Por lo tanto, aunque recomendable, no es obligatoria ninguna formación preventiva si el trabajo es meramente administrativo: es decir, no se realizan labores de tipo: elaboración de evaluación de riesgos, planificación de la actividad preventiva, vigilancia y control de cumplimiento de las medidas preventivas, impartir formación, etc.

Yo creo que podría serte útil leerte algún procedimiento sobre gestión de contratas de algunas compañías de cierto tamaño, cuya documentación preventiva en este ámbito está accesible en la red.
Aunque seguramente sea un exceso para empresas pequeñas, podría valerte como formación; para luego ir puliéndolo y adaptándolo a tu realidad.

Consejo: Pasa de aplicaciones informáticas.

Parece que si es gratuita esa aplicación y te puede valer perfectamente.

En cuanto a procedimientos CAE puedes coger por ejemplo este:

Tendrás que trabajarlo bien para que se adapte a tu empresa.

Recuerda que no sólo debes solicitar documentación a los contratistas/subcontratistas…también debes proporicionarles tu a ellos:

– Los riesgos propios del centro de trabajo que puedan afectar a las actividades desarrolladas por las contratas
– Medidas referidas a la prevención de tales riesgos,
– Instrucciones de actuación en caso de emergencia

Esta documentación la tiene que elaborar un Técnico de Prevención cualificado. Si tienes un Servicio de Prevención Ajeno ellos te lo pueden proporcionar.

Asegúrate de que quede por escrito que tu diste esa información a las empresas. Normalmente estas firman un documento diciendo que han recibido esa información, la han entendido y se comprometen a tenerla en cuenta.

Creo que formación para la persona que lo gestiona, no es imprescindible, porque lo que hay que hacer en realidad es seguir un sistema, pero sí para las personas que crean ese sistema, porque una está hartita hartita de que le pidan el recibo de pago del SPP 👿 👿 👿 👿 👿 👿 , el TC del mes en curso 😕 😕 👿 👿 👿 ❓ ❓ 😐 😐 😯 😯 😯 :?, el recibo de pago de la mutua 😥 😥 🙄 😡 😡 😯 😯 😳 ❓ ❓ y otras tantas burradas de las que por suerte no me acuerdo 😀

No, rotundamente, y por una razón muy sencilla. La gestión de la documentación es una parte ínfima de la CAE, aunque todo el mundo nos quiera hacer entender lo contrario. El encargado de la CAE tiene cosas más importantes que hacer, como por ejemplo las especificadas en dicho artículo 14. Y no, “servir de cauce para el inercambio de las informaciones que deben intercambiarse las empresas” no es simplemente intercambiar documentación, es algo más.

Eso sí, si cumples los requisitos del art. 13, o no pero te hace ilusión tener una persona encargada de la coordinación de actividades 🙄 , y quieres que esa persona haga la gestión documental, entonces sí deberá tener nivel intermedio, pero no es lo que se preguntaba (creo) en este post.

@Pep Gar Lor wrote:

Ya sabemos todos que la CAE es mucho más que intercambiar papeles.

Nosotros los del foro lo tenemos claro, pero yo lo repito cada vez que puedo por si lo lee alguien de fuera y le llega el mensaje 😉

@Pep Gar Lor wrote:

La persona que hace ese intercambio, entiendo que también tiene que evaluar esa documentación, determinar si es correcta y adecuada, comprobar si la evaluación de riesgos se ajusta a los trabajos que se van a hacer, si el procedimiento de trabajo es adecuado, el certificado de aptitud médica se corresponde a la realidad de los trabajos que realiza el trabajador, si la formación de los trabajadores es adecuada, etc etc. no se trata solo se enviar papeles, hay que revisarlos y comprobar que esos papeles son válidos.

un administrativo tiene conocimientos para hacer esto?

Generalmente, en las empresas, se subdivide esta cuestión, porque el trasiego de papeleo muy frecuentemente ocupa la jornada de una persona y más (hay que pedirlo, luego reclamarlo, luego pasarlo al revisor, luego reclamar que no es correcto, después volver a recibir el mismo documento otra vez y llamar para recalcar que ese no es, luego volver a reclamarlo después de un mes cuando no ha llegado… buf es un faenón, y según el volumen… una persona no da a basto). Por tanto, normalmente alguien se ocupa de pedir y dar documentación que otras personas revisarán y aprobarán. Además, de la documentación que se tiene que intercambiar no toda es de prevención, con lo que cada cosa va a su departamento (seguros sociales a quien entienda de RRHH o certificados de corriente de pago a contabilidad, por ejemplo)

Y claro, de acuerdo contigo en que si todo lo hace la misma persona, administrativo no es suficiente.

PD: Depende de a lo que se refiera exctamente el mensaje original con lo de “llegar la documentación de contratas y subcontratas en una empresa”