Entrenamiento del personal sobre los permisos de trabajo
La efectividad del uso de los PT dependerá fundamentalmente del nivel de entrenamiento que tenga todo el personal involucrado en los mismos. Detallo a continuación algunos de los conocimientos básicos que se deberían impartir durante los cursos de entrenamiento del personal sobre los PT:
- Legislación y guías de la industria en vigencia.
- Políticas y procedimientos de la empresa.
- Responsabilidades del personal.
- Uso de los distintos formularios de PT.
- Habilidades de comunicación e importancia del HANDOVER.
Es de destacar la importancia que tiene la realización de Test de Evaluación al personal asistente a dichos cursos de entrenamiento, una vez aprobado el mismo dicho personal quedara registrado como personal autorizado en la utilización de los PT.
Distribución de las copias del permiso de trabajo
Es práctica muy común que una copia del PT permanezca bien visible en el área de trabajo o si las condiciones no lo permiten esta copia quedara en poder del ejecutante de los trabajos, otra copia en poder del jefe del sector donde se realizan los mismos, otra copia en poder del responsable final de aprobación del PT y es conveniente que una copia este en poder del departamento de PRL.
Es práctica común la utilización de distintos tipos de colores en las copias de los PT para facilitar esta tarea.
Duración de los permisos de trabajo
Aquí también podemos tener una amplia variedad de criterios según los procedimientos de cada empresa, pero normalmente la duración de los PT es de un turno de trabajo, en el caso de que los trabajos superen en duración a la de un turno de trabajo, dos opciones suelen ponerse a consideración:
- revalidar el mismo PT previo control de que todas las medidas de seguridad están vigentes y siempre que no hayan variaciones importantes como son entre otras las meteorológicas o de carácter operacional, sin estas comprobaciones no se podrá revalidar el PT.
- cancelación del PT vigente y la apertura de uno nuevo.
Indistintamente de la opción tomada, todo el personal involucrado en las tareas como así también los niveles de supervisión deberán ser informados debidamente sobre el PT en cuestión.
En aquellos casos donde el PT autoriza la continuidad de los trabajos luego de un cambio de turno, el personal ingresante deberá chequear que todas las medidas preventivas estipuladas en él estén en vigencia, caso contrario no deberán recomenzar los trabajos hasta que dichas medidas vuelvan a implementarse.
Suspensión del permiso de trabajo
Diversas son las causas que pueden determinar la suspensión del PT, señalamos a continuación algunas de ellas:
- Si varían las condiciones meteorológicas con relación a las vigentes al momento de la autorización del PT (fuertes vientos, lluvias, granizo, nieve, niebla, etc.),
- Problemas operacionales,
- Falta de materiales o herramientas,
- Situaciones de emergencia (caso típico de una alarma de incendio). En todo caso es conveniente que el PT sea debidamente firmado por las personas autorizantes y el ejecutante en el ítem SUSPENSIÓN DE TRABAJOS y archivado. La realización o reanudación de trabajos cuyos PT fueran suspendidos necesitaran de uno nuevo debidamente autorizado.
Existe la posibilidad en algunas empresas que una vez suspendido el PT éste pueda ser nuevamente revalidado una vez que las condiciones vuelvan a ser las normales, dejo a los lectores sacar sus propias conclusiones en cuanto a la mejor opción a seguir en estos casos.
Los procedimientos de los permisos de trabajo
Como parte del SGPRL, debemos asegurarnos entre otras cosas que los procedimientos de los PT:
- sean accesibles,
- estén disponibles al personal,
- sean revisados y se encuentren actualizados y controlados,
- sean auditados periódicamente.
No debemos olvidar el permanente control y monitoreo que debemos realizar in situ sobre la correcta utilización de los PT dado que como ya comentara la eficacia del sistema depende de la competencia del personal involucrado, para auditar el estado de cumplimiento de estos es aconsejable la utilización de Listas de Inspección (denominadas también como Check List).
Vicente Calogero
Vicente Calogero, Técnico Superior de Prevención de Riesgos Laborales. Artículo publicado en la revista Prevention World Magazine nº 38
Fuente Prevention World Magazine nº 38
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